Avaimen luovutuksen voit aloittaa kotinäkymästä avainautomaatin alta löytyvästä Luovuta avain painikkeesta. Tällöin avainautomaatti josta luovutus tapahtuu on valittuna automaattisesti.

Ensimmäisenä on valittava onko kyseessä avaimen luovutus väliaikaisesti vai pysyvästi. Väliaikaisessa avaimen luovutuksessa lokero pysyy varattuna ja avainta odotetaan takaisin samaan avainautomaatti viimeiseen palautusajankohtaan mennessä. Jos käyttäjä ei ole palauttanut avainta ajoissa, hänelle lähetetään muistutus viesti organisaation muistutusasetusten mukaisesti. Esimerkki väliaikaisesta sopimuksesta on esimerkiksi huoltohenkilölle annettava väliaikainen kulkuoikeus.

Pysyvä avaimen luovutus vapauttaa avainautomaatin lokeron ja avaimen takaisin kutsu vaatii Erillisen avaimen palautus sopimuksen luomisen. Esimerkki pysyvästi sopimuksesta on asukkaalle luovutettava pysyvä lisäavain.

Seuraavaksi määritellään, milloin avain on noudettavissa ja mihin mennessä se on palautettava. Viimeinen palautusaika ohjelmoidaan myös avaimelle käyttöoikeuksien päättymisajankohdaksi, jotta avainta ei voi enää käyttää lukkoihin sopimuksen päättymisen jälkeen.

Voit valita luovutettavaksi yhden tai useamman avaimen. Käyttäjälle lähtee hakuohjeesta ja pin koodista jokaisesta avaimesta erikseen.

Seuraavaksi valitaan mitkä kulkualueet avaimeen ohjelmoidaan avainta haettaessa. iLOQ kulkualueet haetaan suoraan iLOQ managerista, voit suodattaa listassa näkyviä kulkualueita iLOQ managerissa määritettyjen rakennusten avulla.

Jos ette näe listassa odottamianne kulkualueita, syynä voi olla se että kyseisiin käyttöoikeuksiin ei ole sallittu api käyttö tai se että kulkualue ei kuulu organisaatioon määriteltyyn api käyttäjän iLOQ zoneen.

Seuraavaksi annetaan vastaanottajen yhteystiedot. Yhteyshenkilön tiedot voi tallentaa seuraava käyttökertaa varten valitsemmalla tallenna yhteyshenkilö.

Valitse ilmoituksen toimitus tavaksi joko sähköposti tai tekstiviesti.

Voit myös antaa vapaamuotoisen tekstin joka lisätään ilmoitukseen. Painamalla ilmoituksen esikatselu näette tarkalleen viestin joka lähetään asiakkaalle.

Voit vaatia sopimuksen vastaanottajaa hyväksymään tietyt ehdot ja allekirjoittamaan sopimuksen ennen kuin hän voi noutaa avaimet. Lisätietoja tässä artikkelissa.

Kun käyttäjä on hakenut avaimen pääsette tarkastelemaan tapahtumalokia sekä sopimuksen että avaimen alta. Avaamalla avain haettu tapahtuma, näette avaimen hakuun liittyvät tapahtumat sekä kuvan avaimen hakijasta.