Avainautomaatit, kuten LivionKey20 ja 30, tarjoavat kätevän tavan hallita avaimia. Tehokkuuden maksimoimiseksi ja mahdollisimman monen asiakkaan palvelemiseksi on kuitenkin tärkeää ymmärtää, miten erilaiset käyttötilanteet vaikuttavat lokeroiden saatavuuteen.
Sopimuksen kesto ja lokeroiden saatavuus
Pitkäaikaiset sopimukset:
Kun sopimus antaa asiakkaalle yksinomaisen käyttöoikeuden lokeroon pitkäksi aikaa (viikkoja, kuukausia tai toistaiseksi), lokero pysyy varattuna sopimuksen keston ajan. Tämä rajoittaa avainautomaatin samanaikaisten käyttäjien määrää. Esimerkiksi LivionKey20, jossa on 20 lokeroa ja kaikki on osoitettu pitkäaikaisiin sopimuksiin, voi palvella vain 20 asiakasta.
Lyhytaikaiset sopimukset:
Vain muutaman päivän kestävät sopimukset mahdollistavat suuremman asiakasvaihtuvuuden. Kun lyhytaikainen sopimus päättyy, lokero vapautuu uudelle asiakkaalle. Tämä on ihanteellinen esimerkiksi tilanteissa, joissa avaimia annetaan keikkatyöntekijöille 8 tunnin työvuoroihin. LivionKey20 voisi tällä lähestymistavalla palvella päivittäin jopa 60 keikkatyöntekijää (20 lokeroa x 3 vuoroa).
Lokereiden käytön optimointi pitkäaikaisissa sopimuksissa
Ylläpitäjät voivat määrittää sopimukset vapauttamaan lokeron avaimen noudon jälkeen, jotta pitkäaikaiset sopimukset eivät varaa tarpeettomasti lokeroita. Tämä tarkoittaa seuraavaa:
Asiakas voi noutaa avaimen sopimuksellaan.
Lokero vapautuu välittömästi toisen avaimen käyttöön.
Asiakas tarvitsee erillisen "palautussopimuksen" avaimen palauttamiseksi avainautomaattiin, mahdollisesti eri lokeroon.
Tämä strategia on erittäin tehokas, kun avainten nouto ja palautus eivät tapahdu samanaikaisesti, jolloin yksi avainautomaatti voi palvella paljon suurempaa asiakaskuntaa.
Yhteenveto
Sopimuksen pituus vaikuttaa merkittävästi lokeroiden saatavuuteen.
Lyhytaikaiset sopimukset maksimoivat lokeroiden käytön.
Pitkäaikaisissa sopimuksissa lokeron vapauttaminen avaimen noudon jälkeen optimoi lokeroiden käyttöastetta.
Erilliset nouto- ja palautussopimukset lisäävät joustavuutta ja palvelevien asiakkaiden määrää.