1. Avaimet
Avaimen luominen
Siirry laitenäkymään: Klikkaa laitenäkymästä vapaata lokeroa, johon haluat luoda avaimen.
Vihje!
Lisätietoa laitenäkymästä löydät LivionKey Dashboard: Avainautomaattien hallinnointi -artikkelista.
Syötä avaimen tiedot:
Päällekkäiset varaukset:
Käytössä: Avaimelle voidaan luoda useita sopimuksia, jotka ovat voimassa samanaikaisesti.
Ei käytössä: Ainoastaan yksi sopimus avaimelle voi olla voimassa kerrallaan, sopimuksilla ei voi olla päällekkäisiä voimassaoloaikoja.
AvainId: Yksilöllinen tunniste avaimelle.
Palautuskoodi (valinnainen): Palautuskoodi on kiinteä koodi, jonka avulla tyhjään lokeroon voidaan palauttaa avain ilman voimassaolevaa sopimusta. Palautuskoodi on 4 numeroa pitkä. Kun palautuskoodi syötetään automaattiin, pitää sen eteen syöttää ensin * (esim. *1234).
Kohteen nimi: Lisää avaimelle kuvaava nimi, esim. asunnon osoite, ajoneuvon rekisterinumero jne.
Kun olet syöttänyt avaimen tiedot, paina lopuksi Tallenna. Sen jälkeen voit avata lokeron halutessasi etäältä tai siirtyä takaisin laitenäkymään.
Avaimen tietojen muokkaus
Klikkaa avaimen ID:n oikealla puolella olevaa 'muokkaa' -ikonia, muokataksesi avaimen tietoja.
Avaimen poistaminen
Klikkaa laitenäkymästä avainta, jonka haluat poistaa. Pääset näkymään, josta luodaan uusi sopimus. Klikkaa näkymän yläosasta Poista avain -kuvaketta.
Huom!
Avaimen poistaminen poistaa myös kaikki avaimeen liitetyt sopimukset.
2. Sopimukset
Uuden sopimuksen luominen
Siirry näkymään, jossa sopimus luodaan: Klikkaa laitenäkymästä avainta, jolle haluat luoda sopimuksen.
Syötä sopimuksen tiedot:
Syötä sopimukselle kaikki vaaditut tiedot.
Klikkaamalla 'Lisää kontakti' voit määrittää lisää vastaanottajia, joille lähetetään viesti sopimuksesta (sähköposti ja/tai SMS).
Klikkaa 'Varaa' tallentaaksesi sopimuksen tiedot. Jos määritit sopimukselle yhteystiedot, näytetään esikatselu lähetettävistä sopimusviesteistä (sähköposti ja/tai SMS). Kun klikkaat 'Tallenna', järjestelmä tallentaa sopimuksen ja lähettää viestit.
Huom!
Jos et syötä sopimukselle pin-koodia, järjestelmä luo sen automaattisesti.
Jos haluat luoda sopimuksen, jolla ei ole päättymispäivää, valitse 'Jatkuva sopimus'.
Luotujen sopimusten tarkastelu ja muokkaus
Luodut sopimukset näkyvät sivun alaosassa. Voit poistaa sopimuksen klikkaamalla 'Poista' tai muokata sitä klikkaamalla 'Muokkaa'.
Yhteenveto:
Tämän artikkelin ohjeiden avulla osaat nyt hallinnoida avaimia ja sopimuksia LivionKey Dashboardissa nopeast ja tehokkaasti.
Muista!
Lisätietoa LivionKey Dashboardista löydät ohjekeskuksestamme ja tarvittaessa voit myös ottaa yhteyttä suoraan tekniseen tukeemme.