1. Rakennukset LivionKey Registerissä
LivionKey Registerin rakennukset vastaavat oikeita rakennuksia todellisessa elämässä. Rakennukset luodaan LivionKey Registeriin hierarkisesti (esimerkiksi alueittain) ja ne muodostavat organisaatiopuun. Järjestelmässä hallinnoitavat avaimet kohdistetaan aina johonkin kiinteistöön.
Jokaisella rakennuksella on seuraavat tiedot:
Organisaatioyksikkö: (pakollinen) Organisaatioyksikkö, johon rakennus kuuluu
Osoite: (pakollinen) Katuosoite
Postinumero: (pakollinen) Rakennuksen postinumero
Postitoimipaikka: (pakollinen) Rakennuksen postitoimipaikka
Asiakkaan oma ID: (valinnainen) Tunniste, jota käytetään avainten tuomiseen järjestelmään
Nimi: (valinnainen) Rakennuksen vapaamuotoinen nimi
2. Rakennusten hallinta
Klikkaa "Rakennukset" -linkkiä sivun vasemmassa laidassa olevasta valikosta ("Hallinta" -osio) päästäksesi rakennusten hallintanäkymään.
2.1 Rakennusten haku
Vapaa haku:
Syötä hakusana sivun yläosassa olevaan hakukenttään. Voit käyttää hakusanana rakennuksen nimeä, osoitetta, postinumeroa, postitoimipaikkaa tai rakennuksen tunnusta (Asiakkaan oma ID).
Suodatus organisaatioyksikön perusteella:
Voit rajata hakutuloksia organisaatioyksikön perusteella valitsemalla haluamasi organisaatioyksikön "Suodata organisaatioyksiköllä" -osiosta.
2.2 Uuden rakennuksen luominen
Klikkaa "+ LUO UUSI" -painiketta "Rakennukset" -näkymän oikeasta yläosasta.
Syötä seuraavat tiedot:
Organisaatioyksikkö (pakollinen)
Osoite (pakollinen)
Postinumero (pakollinen)
Postitoimipaikka (pakollinen)
Nimi (valinnainen)
Asiakkaan oma ID (valinnainen, oltava yksilöllinen organisaatiossa)
Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, paina lopuksi "+ LUO UUSI"-painiketta.
Huom!
Mikäli sinulla on tarve luoda useita rakennuksia järjestelmään, voit tehdä sen .csv-tiedoston avulla. Lisätietoja rakennusten tuonnista löytyy tämän artikkelin luvusta 3.
2.3 Rakennuksen muokkaaminen
Napsauta hiiren oikealla painikkeella rakennusta, jota haluat muokata, ja valitse "Muokkaa".
Muokkaa haluamiasi tietoja (Osoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Nimi, Asiakkaan oma ID).
Tallenna tekemäsi muutokset klikkaamalla "TALLENNA" -painiketta.
2.4 Rakennuksen siirtäminen toiseen organisaatioyksikköön
Kaksoisnapsauta rakennusta, jonka haluat siirtää toiseen organisaatioyksikköön. Rakennuksen tiedot avautuvat sivun oikealle puolelle.
Avaa valikko napsauttamalla "Lisää toimintoja" -kuvaketta (3 pistettä) oikeasta yläkulmasta ja valitse "Siirrä rakennus".
Valitse organisaatioyksikkö, johon haluat siirtää rakennuksen ja klikkaa "SIIRRÄ" -painiketta.
Huom!
Rakennuksen siirtäminen voi kestää muutaman minuutin, olethan kärsivällinen!
2.5 Rakennuksen poistaminen
Napsauta hiiren oikealla painikkeella rakennusta, jonka haluat poistaa, ja valitse "Poista".
Vahvista rakennuksen poistaminen.
TÄRKEÄÄ!
Kun rakennus poistetaan, sitä ei voi enää palauttaa!
Rakennuksen poistaminen poistaa myös kaikki siihen liittyvät tiedot järjestelmästä pysyvästi (avaimet, sopimukset, hälytystiedot, liitteet ja kommentit)!
3. Rakennusten tuonti
Mikäli sinulla on tarve luoda useita rakennuksia järjestelmään, voit tehdä sen helposti CSV-tiedoston avulla. Alta löytyy ohjeet kuinka tämä tapahtuu.
1. Lataa CSV-tiedosto
Siirry "Rakennukset"-näkymään.
Valitse "Toiminnot" -pudotusvalikosta (3 pistettä sivun oikeassa yläkulmassa) "Tuo rakennuksia".
Klikkaa "LATAA POHJA" -painiketta ladataksesi CSV-tiedoston. Tallenna tiedosto tietokoneellesi.
2. Syötä rakennusten tiedot CSV-tiedostoon
Avaa CSV-tiedosto tietokoneellasi ja syötä siihen rakennusten tiedot. Älä muokkaa sarakkeiden otsikoita!
Pakolliset kentät:
Organisaatioyksikön ID tai asiakkaan ID (on vastattava järjestelmässä olemassa olevaa ID:tä)
Osoite
Postinumero
Postitoimipaikka
Asiakkaan oma ID rakennukselle (valinnainen, oltava yksilöllinen organisaatiossa)
Valinnainen kenttä: Rakennuksen nimi
Vihje!
Näin löydät organisaatioyksikön tunnuksen tai asiakastunnuksen:
Klikkaa "Organisaatio" vasemman puoleisesta valikosta.
Valitse haluamasi organisaatioyksikkö.
"Yleinen" -välilehden "Tiedot" -osiossa ja organisaation ID:n ja Asiakkaan oman ID:n.
Tallenna tiedosto CSV-muodossa käyttäen pilkkua (,) tai puolipistettä (;) erottimena.
TÄRKEÄÄ!
Varmista, että tallennat tiedoston oikeassa muodossa. Tiedoston muodon/koodauksen tulee olla 65001: Unicode (UTF-8)!
3. Tiedoston tuonti
Klikkaa "SIIRRÄ TIEDOSTO" -painiketta ja valitse tietokoneeltasi muokkaamasi CSV-tiedosto. Klikkaa sen jälkeen "VALIDOI".
Vahvista tuotavat tiedot klikkaamalla "DATAN TUONTI".
Kun rakennusten tiedot on tuotu, järjestelmä näyttää yhteenvedon tuonnista.
Vinkkejä tiedoston lataamiseen:
Sarakkeiden otsikoita ei saa muuttaa.
CSV-tiedosto voi sisältää enintään 200 rakennusta.
Rakennuksen Asiakkaan oma ID:t (jos käytössä) tulee olla yksilöllisiä organisaation sisällä.
Muista!
Lisätietoa LivionKey Registeristä löydät ohjekeskuksestamme ja tarvittaessa voit myös ottaa yhteyttä suoraan tekniseen tukeemme.