1) Plan your structure
Design a clean, scalable organisational hierarchy so that access permissions flow naturally and users only see relevant key automat groups.
Organization Structure: Why it matters & how inheritance works (concepts)
2) Create units & set initial defaults
Set up organisation units and configure core defaults:
Read more: Creating units and editing defaults →
3) Invite your team
Add users and assign roles appropriate to their responsibilities — ensuring operators only access relevant automats and features.
Read more: Adding new users →
4) Add your automat(s)
Integrate your physical devices into the system:
Read more: Adding a new key cabinet →
5) Recommended: Enable key-not-returned reminders
Activate automated notifications to alert users if keys are not returned on time.
Read more: Key not returned reminders →
1) Suunnittele organisaatio rakenteesi
Suunnittele selkeä, skaalautuva organisaatiorakenne, jotta käyttöoikeudet periytyvät luontevasti ja käyttäjät näkevät vain heille relevantit Avain automaattien ryhmät.
Organisaatiorakenne: miksi se on tärkeä & miten periytyminen toimii (konseptit)
2) Luo organisaatio yksiköt & aseta oletusasetukset
Perusta organisaatioyksiköt ja määritä perusoletukset.
Lue lisää: Yksiköiden luonti ja oletusten muokkaus →
3) Kutsu lisää jäseniä tiimiisi
Lisää käyttäjiä ja anna roolit heidän vastuidensa mukaan — varmistaen, että operaattoreilla on pääsy vain tarpeellisiin Avain automaatteihin ja toimintoihin.
Lue lisää: Uusien käyttäjien lisääminen →
4) Lisää Avain Automaatti
Integroi fyysiset Avain automaatit järjestelmään.
Lue lisää: Uuden Avain automaatin lisääminen →
5) Suositus: Ota käyttöön palauttamattomien avainten muistutukset
Aktivoi automaattiset ilmoitukset, jotka ilmoittavat käyttäjille, jos avaimia ei palauteta ajallaan.
Lue lisää: Palauttamattomien avainten muistutukset →